Management Assistent (duobaan)

Werken bij de Galan Groep betekent samenwerken met eigenzinnige professionals. Als toonaangevend organisatieadviesbureau ondersteunen wij organisaties in de publieke en private sector met het zelf effectiever worden in het oplossen van vraagstukken. 

Ben jij organisatorisch sterk, kan je als geen ander plannen en weet je structuur aan te brengen? Dan verwelkomt de vakgroep SG&I (Strategie, Governance & Inrichting) jou graag!

WAT GA JE DOEN?

Als management assistent maak je deel uit van een enthousiast backoffice-team en werk je specifiek voor de vakgroep SG&I. Het betreft een duobaan, waarin je nauw samenwerkt met je collega assistent om gezamenlijk de ondersteuning van de vakgroep soepel en efficiënt te laten verlopen.

• Je bent het gezicht en visitekaartje van de Galan Groep, jouw warme en zorgzame persoonlijkheid zorgt voor een positieve ervaring bij adviseurs en opdrachtgevers.
• Je draait je handen niet om voor zeer complex agendabeheer, je werkt accuraat en nauwkeurig.
• Je verzorgt de planning en coördinatie van diverse projecten en zorgt voor een gestroomlijnd proces richting de financiële administratie. Plannen en structuur aanbrengen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een echte teamplayer. Er is een nauwe samenwerking tussen jou en de adviseurs van de vakgroep. Je zorgt, als verbindende schakel, voor de organisatorische voorbereiding van adviesprojecten, legt afspraken vast en bewaakt deze ook.
• Je bent bezig met het voorbereiden van offertes, brieven, rapporten en presentaties en verstuurt deze naar onze klanten.
• Als onderdeel van de backoffice, waar een nauwe samenwerking heerst, help en ondersteun je elkaar waar nodig, je bent dan ook relatiegericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

JOUW PROFIEL

Bij voorkeur heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, maar je moet het vooral heel leuk vinden om aan de slag te gaan in deze rol.

• Je hebt een goed taalgevoel; dit uit zich in een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Je hebt bewezen je staande te kunnen houden in een dynamische omgeving waar deadlines dagelijkse praktijk zijn.
• Je kunt uitstekend vooruitdenken, goed prioriteiten stellen en weet wanneer te handelen. Je hebt overzicht en bent proactief. Je bent een gesprekspartner op alle niveaus en bevindt je dan ook graag onder veel verschillende mensen.
• Ontwikkeling vind je belangrijk, groeien in je rol en daarbij het krijgen van aanvullende taken en verantwoordelijkheden zie je als een uitdaging.

WIJ BIEDEN

Een leuke functie binnen een hecht en enthousiast team waar een ontspannen sfeer hangt. En een prachtige werkplek in Baarn.

• Een salaris van minimaal € 2.700,– en maximaal € 3.750,– op basis van 40 uur in de week.
• Een duofunctie voor 16 uur – 24 uur in de week. 
• Tweemaal per jaar een resultaatafhankelijke bonus.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantietoeslag van 8,33%.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

WAAR GA JE WERKEN?

De Galan Groep is een eigenzinnig en toonaangevend adviesbureau. Ruim veertig jaar helpen wij organisaties zelf effectiever te worden in het oplossen van vraagstukken. Samen komen we tot de beste oplossing en samen maken we complexiteit hanteerbaar. Opdrachtgevers zeggen dat we ‘anders’ zijn. We hanteren een no nonsens aanpak. Het gaat ons om het bereiken van concrete resultaten. Met vakmanschap en een persoonlijke aanpak helpen we organisaties in de publieke en private sector. We zijn vaak betrokken bij onderwerpen met een maatschappelijke impact. Daar zijn we natuurlijk trots op!

VAKGROEP SG&I – STRATEGIE, GOVERNANCE IN INRICHTING

Koers bepalen én realiseren

In een wereld waarin veranderingen zich snel opvolgen, worden bestuurders geconfronteerd met vraagstukken die behoorlijk complex kunnen zijn. Niet gek dus dat organisaties soms vastlopen. Vanuit de vakgroep SG&I (Strategie, Governance en Inrichting) helpen we bestuurders, directieteams en raden van toezicht ambitieuze doelen te stellen en blijvende oplossingen te realiseren. 

De vakgroep SG&I speelt een belangrijke rol binnen de Galan Groep en is sterk verankerd in de organisatie. De vakgroep bestaat uit een breed team van gedreven professionals die vakmanschap en kwaliteit hoog in het vaandel dragen.   

DIVERSITEITSSTATEMENT

Bij de Galan Groep zijn we overtuigd van de kracht van diversiteit en inclusie. We handelen vanuit besef van en respect voor ieders eigenheid. We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt omdat we weten dat we daar als organisatie creatiever en sterker van worden. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met onze klanten. In het verlengde daarvan begrijpen we dat geen enkel individu precies overeenkomt met elk aspect van deze vacature. Daarom moedigen we iedereen die enthousiast wordt van deze vacature aan om te solliciteren. Jouw unieke perspectieven, ervaringen en achtergronden kunnen van onschatbare waarde zijn voor ons team.

INFORMATIE

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je gemotiveerd om aan de slag te gaan bij Galan Groep als (project) management assistent? Solliciteren kan direct via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je eerst wat meer informatie over de functie of cultuur binnen onze organisatie, bel dan gerust met Hanneke Kamstra-Hooft – HR en Dagelijkse Leiding – 035-6948000.